19.10.2016 r. miało miejsce pierwsze spotkanie Konsorcjum w siedzibie Lidera Konsorcjum (WUM) w Zakładzie Rehabilitacji  Oddziału  Fizjoterapii II Wydziału Lekarskiego mieszczącego się w Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnym w Warszawie przy ul. Ks. Trojdena 2g.

Na spotkaniu powołano zespół zarządzania projektem (Project Management Team), oraz omówiono m.in.:

• Listę aparatury do zakupienia w początkowych zadaniach.
• Harmonogram płatności NCBiR.
• Umowę Konsorcjum (sposoby weryfikacji i wprowadzenia ewentualnych zmian, podział własności intelektualnej).
• Zapotrzebowanie na zasoby kadrowe.